Perakende satışlarda belgelendirme süreçlerinde dijital dönüşüm hızlanıyor. Yayımlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile perakende ticarette belgelendirme esasları yeniden düzenlenirken, alışveriş sonrasında verilen fiziki kâğıt fişlerin yerini aşamalı olarak dijital iletim yöntemlerinin alması öngörülüyor.
Bazı mağazalarda uygulanmaya başlanan SMS ve e-posta ile fiş gönderimi, yeni nesil ödeme kaydedici cihazların yaygınlaşmasıyla standart hale getiriliyor. Satış sırasında oluşturulan e-Arşiv Fatura ve e-Fatura belgeleri, ilave bir yazılım veya donanıma ihtiyaç duyulmadan doğrudan POS cihazları üzerinden dijital kanallarla müşterilere ulaştırılabilecek.
BİLGİ FİŞİ UYGULAMASI KADEMELİ OLARAK SONA ERECEK
Yeni düzenlemeyle birlikte perakende alışverişlerde sıklıkla kullanılan “bilgi fişi” uygulamasının da adım adım sonlandırılması öngörülüyor.
Halen kâğıt fiş verilen işletmeler bulunurken, sisteme uyum sağlayan mağazalarda süreç dijital ortama taşınıyor. Eski sistemde fatura limitini aşan işlemler için önce POS cihazından bilgi fişi verilip e-fatura daha sonra düzenlenirken, yeni altyapıya geçen işletmelerde ödeme anında doğrudan e-fatura veya e-arşiv fatura oluşturulmasıyla kâğıt kullanımı azaltılıyor.
2027’DE TÜM FATURALAR ELEKTRONİK ORTAMA TAŞINACAK
Belirlenen takvime göre 1 Ocak 2027 itibarıyla tüm faturaların tamamen elektronik ortama aktarılması hedefleniyor.
İlgili tebliğ kapsamında basit usule tabi mükellefler ile işletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler için uygulanan 3 bin TL’lik alt sınır da 2027 yılında tamamen kaldırılacak.
Bu tarihten itibaren işlem tutarına bakılmaksızın tüm faturalar dijital ortamda düzenlenecek.
YENİ NESİL CİHAZLAR TEKNİK DENETİMDEN GEÇECEK
E-belge düzenleme kapasitesine sahip yeni nesil cihazların üretimi ve veri güvenliği aşamaları sıkı teknik incelemelere tabi tutulacak.
İlgili cihazlar, yetkili teknik inceleme ve standart kurumları tarafından onaylandıktan sonra resmi internet portalı üzerinden ilan edilecek.
Üretici firmalar ise verilerin korunması ve saklanması konusunda özel entegratörlerle aynı yasal sorumluluğa sahip olacak.
