Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), okullarda haftalık ders programlarının hazırlanma sürecinde yeni bir uygulamayı hayata geçiriyor. Yeni sistemle birlikte ders programlarının, e-Okul bünyesinde oluşturulan Haftalık Ders Dağıtım Modülü üzerinden hazırlanması planlanıyor.
Uygulamayla daha önce farklı ve harici yazılımlar kullanılarak yürütülen program hazırlama işleminin, e-Okul üzerinden merkezi ve entegre bir yapıya kavuşturulması hedefleniyor.
TÜM VERİLER TEK PLATFORMDA BİRLEŞTİRİLECEK
Yeni modül, ders programlarının oluşturulmasında ihtiyaç duyulan farklı verileri aynı sistemde bir araya getirecek.
MEBBİS’te bulunan norm kadro bilgileri ile öğretmenlerin branşları ve Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı tarafından belirlenen haftalık ders çizelgeleri sisteme aktarılacak.
Okul yöneticileri ise öncelikle sınıf ve şube bilgilerini kontrol edecek. Ardından zorunlu ve seçmeli derslerin haftalık saatleri sisteme tanımlanacak.
Öğretmenlerin boş gün ve saat tercihleri, nöbet günleri ve mevcut ders yükleri de program oluşturulurken dikkate alınacak.
DERS DAĞILIMINI ALGORİTMA YAPACAK
Sistemin öne çıkan özelliklerinden biri, girilen bilgiler ve belirlenen kurallar doğrultusunda haftalık ders programını otomatik olarak oluşturması olacak.
Algoritmanın, yoğunluk ve ağırlığı yüksek dersleri günün erken saatlerine yerleştirmesi, öğretmenlerin boş günlerini dengeli şekilde dağıtması ve aynı öğretmen ya da sınıfın aynı zaman diliminde birden fazla derse atanmasını engellemesi amaçlanıyor.
Bu sayede program hazırlanırken yaşanan ders çakışmalarının ve manuel işlemlerden kaynaklanabilecek hataların azaltılması hedefleniyor.
İLKOKUL VE LİSELERİN İHTİYAÇLARI DA HESAPLANACAK
Haftalık Ders Dağıtım Modülü, eğitim kademelerinin farklı ihtiyaçlarını da dikkate alacak şekilde tasarlanacak.
İlkokullarda özellikle branş öğretmenlerinin ders saatlerinden kaynaklanabilecek çakışmaların önüne geçilmesi hedefleniyor.
Liselerde ise atölye ve laboratuvar derslerinin yanı sıra koordinatörlük kapsamında belirlenen saatlerin ders programına uygun biçimde yerleştirilmesi amaçlanıyor.
“PROGRAMI HAZIRLA” SEÇENEĞİYLE OTOMATİK OLUŞTURULACAK
Okul yönetimleri gerekli bilgileri sisteme girdikten sonra “Programı Hazırla” seçeneğini kullanarak haftalık ders programının otomatik şekilde oluşturulmasını sağlayacak.
Algoritma tarafından hazırlanan taslak program, okul yöneticileri tarafından incelenebilecek ve ihtiyaç duyulması halinde sürükle-bırak yöntemiyle manuel olarak değiştirilebilecek.
Son kontrollerin ardından onaylanan ders programı öğretmenlerin ve velilerin erişimine açılacak. Böylece program hazırlama, kontrol ve paylaşma süreçlerinin tek bir sistem üzerinden yürütülmesi hedefleniyor.